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高效工作的“四大要素”!

文|跑赢

每一项工作都有着既定的起点和终点,从起点到终点的过程,就是完成这项工作的过程。正如一个人从一个地方,出发到另一个地方的整个过程。

以从A地到B地出发,如何更快地到达目的地为例,说一说影响工作效率的四个关键要素。

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明确目标

英格兰谚语:对于一艘没有航向的船来说,任何方向的风都是逆风。

南辕北辙的寓言故事告诉我们,一旦目标方向错了,越努力错误越大。要想提高工作效率,首先就要明确方向。

切忌不能今天确定一个目标,明天再换一个目标,或者在几个目标之间来回摇摆,那样就会走很多弯路。

从A地出发一经确定,就要尽快确定前往的目标,不能先跑跑看看,过程中再去确定目的地,那样毫无效率可言。

假设B地就是我们需要前往的目的地,那儿有我们急需的生产原料,那么B地就是我们明确的目标。

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明确路径

明确路径,方能在发展前进中不惑不惧;厘清优势,才会在困难挑战前勇毅前行。

路径是达成工作目标的道路,并不是唯一的。要想提高工作效率,就要明确工作路径,避免走一些不必要的弯路。

路径越短,效率越高。一个人要想更快地达目的地,就要选择合适的路径,也就是效率最高、距离最短的那条路径。

从A地到B地,道路千万条,走高速、国道、省道,还是乡村小道,效率不可同日而语。要结合实际和成本预算加以选择。

还要注意突破对传统路径的依赖,不能惯性思维,只会走同一条路。假设综合效率成本因素,最终选择走国道这条路。

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明确工具

孔子曰:工欲善其事,必先利其器。

磨刀不误砍柴工,终要持斧进山中。工具是推进工作的有效载体,要想提高工作效率,就要懂得利用工具的重要性。

要么借用他山之石,要么自己研究创新,找到更为先进的工具手段、方法模式,更加高效地推进工作。不能一味地凭满腔热情、靠加班加点来完成工作,那是蛮干。

从A地到B地,前往的工具很多种。有私家车、公交车,也有顺风车、出租车等等,每一种工具的效率不同、成本各异。

要根据实际情况和成本预算,选择合适的工作工具。假设综合考虑成本因素和效率因素,最终选择开私家车前往。

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明确计划

《礼记》:凡事预则立,不预则废。

人无远虑,必有近忧。要想提高工作效率,必须意识到规划计划的重要性,及时明确计划步骤,什么时候干什么事,干到什么程度,实现什么样的阶段性效果。

做事没计划,盲人骑瞎马。一旦没有工作计划,走一步算一步,干一点算一点,很可能会出现半途而废的结局。

从A地到B地,有着一定距离的路途。要梳理出经过几个服务区,在服务区休息多长时间,在哪个服务区就餐、加油等等。

然后根据工作计划,加强每个阶段工作的有效落实,并要根据过程中的发展变化,灵活作出针对性调整,进一步提高工作效率,高效节俭地实现既定目标。 

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